COORDINADOR/A PROJECTE SOCIO CULTURAL

Administració i Oficines

Funcions a realitzar

Tasques de gestió, coordinació, promoció i posicionament de l’equipament.

Durant el seu horari, puntualment, s´encarregarà de l’obertura de l’equipament per atendre visites d’operaris de manteniment, reunions de tècnics o altres necessitats.

Elaborar i proposar el calendari i tipologia d’activitats didàctiques destinades als diferents públics.

Coordinar-se i coordinar el personal tècnic de l’equipament. 

Confeccionar mensualment per a la Comissió de Seguiment estadístiques de visitants. 

Presentar trimestralment el report dels mails i altres gestions efectuades per la difusió de les activitats.  Atendre telefònica, telemàtica i/o presencialment les sol·licituds de grups i visitants que requereixi concertació prèvia.

Cal establir els mecanismes perquè aquesta atenció pugui ser resolta durant l’obertura dels equipaments. 

Fer el seguiment i la comprovació del pagament de les activitats didàctiques a l’equipament. 

Crear, mantenir i actualitzar les enquestes de valoració. 

Facilitar durant el primer mes del curs lectiu, la base de dades actualitzada dels contactes amb les escoles i instituts utilitzada per a efectuar la difusió de les activitats, amb detall de: escoles, professors de contacte, mail, telèfon, adreça i altres dades que siguin sol·licitades.

Crear, controlar, arxivar i gestionar l’ inventari del material de difusió de l’equipament (fungible, tríptics, etc…). 

Confeccionar la liquidació mensual de la recaptació i l’ingrés.  Col·laborar amb la Comissió de Seguiment per respondre dades de qüestionaris relacionats amb les tasques objecte del contracte. 

Executar les activitats didàctiques en els casos en que sigui necessari per qüestions de calendari, o pel correcte funcionament del servei. 

Assumir aquelles tasques que li siguin encomanades pel Pla d’Emergències Municipal.

Actuar d’acord amb aquests o el que s’estableixi davant qualsevol situació d’emergència, tenint en compte l’organització i control en l’evacuació de les persones. 

Horari

De dimarts a dissabte de 9 a 14 h y de 15 a 17.30 h

Contracte

• Jornada laboral: Jornada completa
• Tipus de contracte: Indefinit: ordinari

Formació

Grau universitari

Altres dades

Imprescindible experiència mínima de 2 anys en tasques de promoció i coordinació d’activitats de lleure cultural i educatiu.