Administratiu/va de Proveïdors

Administratiu/va de Proveïdors

Administració i gestió

Funcions a realitzar

Empresa especialitzada en manteniment industrial amb un objectiu clar: garantir l’eficiència i la fiabilitat d’instal·lacions intralogístiques en entorns automatitzats d’última generació (Indústria 4.0). La nostra feina va més enllà del tècnic: és essencial perquè l’operació dels nostres clients funcioni com cal.

Estem buscant un/a Administratiu/va de Proveïdors per formar part del departament administratiu a les nostres oficines centrals, ubicades a Ullastrell.

Objectiu del lloc

Reforçar i potenciar el departament d’Administració, assegurant un control eficaç del circuit de factures, una conciliació bancària rigorosa i una gestió proactiva de proveïdors a través d’Ubyquo (programa de gestió de factures), incloent-hi negociació de condicions, ràpels i resolució d’incidències.

Quines seran les teves responsabilitats?

Gestió i registre de factures (proveïdors)

Recepció, revisió i entrada/registre de factures de proveïdors.

Validació de dades: imports, venciments, IVA, albarans/comandes, centres de cost i condicions pactades.

Seguiment de factures pendents d’aprovació i coordinació interna per a la seva validació.

Control d’incidències: duplicitats, discrepàncies, manques de documentació i reclamacions.

Conciliació bancària i suport administratiu comptable

Conciliació bancària periòdica: revisió de moviments, càrrecs, abonaments, comissions i desviacions.

Identificació i regularització de diferències en coordinació amb el responsable de l’àrea.

Suport en tancaments mensuals: control de saldos, llistats i documentació.

Control i gestió integral d’Ubyquo

Gestió diària del flux de factures a Ubyquo: estats, validacions, bloquejos i traçabilitat.

Relació amb proveïdors, negociació i ràpels

Interlocució directa amb proveïdors per a incidències i seguiment de condicions.

Negociació de condicions: terminis, descomptes, millores de servei.

Gestió i control de ràpels: recopilació d’informació, càlcul, reclamació i seguiment fins a la resolució/abonament.

Manteniment i actualització de dades de proveïdors i documentació associada.

Que requerim?:

·Experiència prèvia en administració, especialment en gestió de proveïdors (AP), entrada de factures i conciliació bancària.

·Valorable experiència amb eines/ERP i plataformes de gestió de factures (idealment Ubyquo o equivalents).

Coneixements

·Domini sòlid d’Excel/Sheets (filtres, taules dinàmiques, fórmules bàsiques).

·Coneixements d’IVA i nocions comptables aplicades al dia a dia.

·Capacitat per treballar amb circuits d’aprovació i documentació.

Horari

De Dll a Dv de 8 a 17h

Contracte

• Jornada laboral: Completa
• Tipus de contracte: Indefinit
• Sou: 20.000.-€ bruts anuals

Formació

CFGM / FPI

Altres dades

Competències:

Compromís amb la organització

Flexibilitat

Negociació