Administratiu/va suport comptabilitat

Administratiu/va suport comptabilitat

Administració i gestió

Funcions a realitzar

Empresa especialitzada en manteniment industrial, amb un objectiu clar: garantir l’eficiència i la fiabilitat d’instal·lacions intralogístiques en entorns automatitzats d’última generació (Indústria 4.0). La nostra feina va més enllà del tècnic: és essencial perquè l’operativa dels nostres clients funcioni com cal.

Funcions

1) Suport al registre comptable

· Introducció i revisió de seients comptables (despeses, ingressos, provisions, etc.).

· Arxiu, classificació i manteniment de l’ordre documental: factures, justificants i documentació financera.

2) Conciliacions bancàries

· Assistència en la conciliació bancària: comparació de moviments bancaris amb registres comptables.

· Detecció, reporti i seguiment de discrepàncies fins a la resolució amb el responsable de l’àrea.

3) Gestió de cobraments i pagaments

· Suport en el control i seguiment de comptes a cobrar i pagar.

· Preparació de relacions de pagaments i col·laboració en el control de venciments.

4) Col·laboració en tancaments comptables i auditories

· Participació en tancaments mensuals, trimestrals i anuals sota supervisió.

· Recopilació i revisió de documentació per a auditories internes i/o externes.

5) Compliment fiscal

· Suport a la preparació de declaracions fiscals i recopilació d’informació per a la presentació d’impostos.

· Gestió documental vinculada al compliment de les obligacions fiscals.

6) Gestió administrativa de proveïdors

· Registre i comptabilització de factures de proveïdors.

· Revisió de documentació associada i seguiment del circuit d’aprovació.

7) Atenció a clients i proveïdors

· Gestió de consultes relacionades amb facturació, cobraments i pagaments.

· Comunicació correcta i professional amb els diferents interlocutors.

Que requerim?:

·Experiència prèvia en administració, especialment en gestió de proveïdors (AP), entrada/registre de factures i conciliació bancària.

·Valorable experiència amb eines/ERP i plataformes de gestió de factures (idealment factusol o equivalents).

 Coneixements

·Manejament sòlid d’Excel/Google Sheets (filtres, taules dinàmiques, fórmules bàsiques).

·Coneixements d’IVA i nocions comptables aplicades al dia a dia.

·Capacitat per treballar amb circuits d’aprovació i documentació associada.

Horari

De Dll a Dv de 8 a 17h

Contracte

• Jornada laboral: Completa
• Tipus de contracte: Indefinit
• Sou: 20.000.-€ bruts anuals

Formació

CFGM / FPI

Altres dades

Competències:

Compromís amb la organització

Planificació

Treball en equip