Personal administratiu d’exportació

Personal administratiu d’exportació

Indústries Gràfiques

Funcions a realitzar

Empresa del sector químic ubicada a Terrassa cerca Personal Administratiu d’Exportació per realitzar les següents tasques: 

• Gestió integral del procés d’exportació, incloent la prospecció, el seguiment i l’atenció continuada de clients internacionals, així com el suport administratiu permanent a la cartera de clients.
• Suport en la captació de nous clients i participació en fires internacionals quan es requereixi.
• Gestió i seguiment de comandes nacionals i d’exportació des de la seva recepció fins al lliurament final, incloent la introducció al sistema, la confirmació i la coordinació amb els departaments de logística, producció i magatzem.
• Elaboració, enviament i seguiment d’ofertes comercials i factures proforma, així com la gestió i control de mostres de producte no facturables.
• Preparació, revisió i emissió de la documentació necessària per a l’exportació (factures comercials, packing list, certificats d’origen i altra documentació requerida), vetllant pel compliment de la normativa duanera i comercial vigent a cada país.
• Coordinació del transport internacional, incloent la selecció de transitaris, el seguiment dels enviaments i la resolució d’incidències logístiques.
• Gestió de les condicions de pagament internacionals, control de cobraments, crèdits documentaris i impagaments, assegurant un correcte seguiment administratiu i financer de les operacions.
• Manteniment i actualització de les bases de dades de clients i dels arxius d’exportació, garantint la correcta traçabilitat de la informació.
• Gestió i comunicació de reclamacions de clients al departament de Qualitat, fent-ne el seguiment fins a la seva resolució definitiva.

Horari

9:00-17:00h de dl a dv

Contracte

• Jornada laboral: Jornada completa
• Tipus de contracte: Indefinit temps complet
• Sou: 28.000€ bruts anuals

Formació

Batxillerat / BUP / COU

Altres dades

Requisits:

• Coneixements i experiència en Incoterms, duanes, crèdits documentaris i remeses documentàries.
• Nivell alt d’ anglès, tant oral com escrit.
• Es valorarà positivament el coneixement de francès.
• Coneixements sòlids en documentació internacional i en processos logístics.

Competències: 

• Orientació al client
• Treball en equip
• Planificació i organització