Administratiu/iva de Proveïdors

Administratiu/iva de Proveïdors

Administració i gestió

Funcions a realitzar

Empresa d´Ullastrell precisa personal administratiu per portar a terme les funcions següents: 

-Gestió i registre de factures de proveïdors: Recepció, revisió i registre de factures de proveïdors.
Validació de dades: imports, venciments, IVA, albarans, comandes, centres de cost i condicions pactades.
Seguiment de factures pendents d’aprovació i coordinació interna per a la seva validació.
Control i resolució d’incidències: duplicitats, discrepàncies, documentació incompleta i reclamacions.

-Conciliació bancària i suport administratiu-comptable: Conciliació bancària periòdica.
Revisió de moviments, càrrecs, abonaments, comissions i possibles desviacions.
Identificació i regularització de diferències en coordinació amb la persona responsable de l’àrea.
Suport en tancaments mensuals: control de saldos, llistats i documentació.

-Gestió integral de Ubyquo: Gestió diària del flux de factures en Ubyquo.
Seguiment d’estats, validacions, bloquejos i traçabilitat documental.

-Relació amb proveïdors, negociació i ràpels: Interlocució directa amb proveïdors per a la resolució d’incidències i seguiment de condicions.
Negociació de terminis, descomptes i millores de servei.
Gestió i control de ràpels: recopilació d’informació, càlcul, reclamació i seguiment fins al seu abonament.
Manteniment i actualització de dades de proveïdors i documentació associada.

Horari

de dll a dv de 8h a 17h

Contracte

• Jornada laboral: Completa
• Tipus de contracte: Indefinit
• Sou: 21.000-23.000 eur brut anual

Formació

CFGM / FPI

Altres dades

Experiència prèvia en llocs administratius, especialment en gestió de proveïdors, entrada de factures i conciliació bancària.
Es valorarà experiència amb ERP i plataformes de gestió de factures, especialment Ubyquo o eines similars.
Bon maneig d’Excel o Google Sheets: filtres, taules dinàmiques i fórmules bàsiques.
Coneixements d’IVA i nocions comptables aplicades al dia a dia.
Capacitat per a treballar amb circuits d’aprovació i gestió documental.

Competències:

• Compromís amb l’organització sent capaç d’orientar els seus interessos i comportaments envers a les prioritats del objectiu empresarial.
• Treball en equip a l’hora de coordinar-se amb la resta de membres de l’organització per donar els millors resultats.
• Pensament analític a l’hora d’analitzar situacions i facilitar la presa de decisions.