ADMINISTRATIU/VA PER GESTIÓ, FACTURACIÓ, CONTRACTES I CONTROL OPERATIU

Administratiu/va per la gestió, facturació, contractes i control operatiu.

Àrea administrativa, de gestió i tècnica

Funcions a realitzar

Busquem un/a Administratiu/va centrada en la facturació, gestió de contractes, tramitacions i coordinació amb empreses col·laboradores.

És un lloc amb responsabilitat operativa orientat a garantir la coherència, el control i la traçabilitat entre contractes, serveis prestats i facturació. El treball es desenvolupa en un entorn on una part rellevant de l’operativa es basa en sistemes de gestió, i requereix criteri professional per validar resultats, detectar desviacions i prevenir errors

Què faràs
• Generar i controlar la facturació de clients.
• Revisar factures assegurant coherència amb contractes, condicions i períodes de servei.
• Gestionaràs el cicle de vida dels contractes: altes, renovacions, modificacions i documentació associada.
• Detectar desviacions, duplicacions o variacions no habituals respecte a la facturació recurrent
• Atendràs i mantindràs una comunicació directa amb clients i equips de projecte.
• Tramitaràs les gestions administratives habituals amb ordre i criteri.
• Coordinaràs amb empreses col·laboradores, partners i proveïdors, assegurant un bon seguiment.
• Donaràs suport a l’administració i gestió general, cuidant la coherència i la traçabilitat de la informació.
• Mantenir la traçabilitat documental i la capacitat d’explicar decisions administratives a posteriori.
• Proposar millores pràctiques per reduir errors i augmentar la fiabilitat dels processos.

Horari

De 08:30 a 18:00 hores

Contracte

• Jornada laboral: Jornada partida
• Tipus de contracte: Indefinit: ordinari
• Sou: de 24.000 Euros a 27.000€ segons experiència

Formació

Cicle formatiu grau mitjà

Altres dades

Què oferim

• Desenvolupament professional
• Formar part d’una empresa IT consolidada
• Divendres alterns tarda lliure amb horari de 8:30h a 13:30h.
• Un entorn de treball ordenat, professional i dinàmic.
• Possibilitat d’aportar criteri i millores reals.
• Acompanyament inicial per conèixer processos i facilitar adaptació.
• Oficines a Sant Cugat del Vallès, molt a prop de l’estació dels FGC Sant Joan.
• Sala office-menjador equipat.
• Accés gratuït al gimnàs al propi edifici.
• Zona aparcament gratuït al voltant.
• Busquem el millor encaix; així, la proposta econòmica s’ajustarà a l’experiència i el valor que pugui aportar el perfil seleccionat.