AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA Back Office – Divisió Industrial

Auxiliar Administratiu/va Back Office – Divisió Industrial

Àrea administrativa, de gestió i tècnica

Funcions a realitzar

En dependència directa de la Responsable de Back Office de la Divisió de MP (processament de material).
les teves tasques seran:

1. Registre dels treballs de taller, obtenint les OF (Ordres de Fabricació), imputació de materials i mà d’obra, i generació posterior de l’albarà facturable. Validació dels albarans facturables.

2. Alta i manteniment de clients al sistema, amb l’enviament de les comunicacions escrites corresponents relatives a la normativa de protecció de dades.

3. Suport administratiu a les vendes, atenent clients i comercials i informant sobre l’estat dels enviaments de material. Realització d’abonaments, facilitació de fitxes de seguretat i fitxes tècniques dels productes, entre altres tasques.

4. Realització de gestions administratives generals.

5. Recepció, seguiment i resolució d’incidències i/o reclamacions de taller.

6. Publicació de documentació als portals dels clients, així com altres activitats de suport administratiu als tallers.

7. Alta de proveïdors i articles. Elaboració i enviament de comandes de compra per al taller i per al departament tècnic-comercial. Gestió del transport de recollida. Alta del material al magatzem.

8. Verificació de factures de compra, consistent en la validació de preus i quantitats.

9. Coordinació amb altres tallers de la Divisió Industrial.

10. Altres funcions administratives.

Horari

De dilluns a dijous de i 8 a 17 hores (30 minuts per dinar) i divendres de 8 a 14 hores

Contracte

• Jornada laboral: Jornada partida
• Tipus de contracte: Indefinit: ordinari
• Sou: 21.500€ bruts/any

Formació

Cicle formatiu grau mitjà

Altres dades

Experiència mínima de 2 anys en tasques administratives i atenció al client.