Personal administratiu per gestió de finques

Personal administratiu per gestió de finques

Administració i Oficines

Funcions a realitzar

Gestoria de Terrassa cerca personal administratiu per realitzar tasques relacionades amb la gestió administrativa, econòmica i documental de comunitats de propietaris i immobles. Entre les seves funcions habituals destaquen:

Gestió administrativa

• Atenció
  telefònica i presencial a propietaris, presidents i proveïdors.

• Gestió
  de correu electrònic i correspondència.

• Redacció
  i enviament de circulars, comunicats i notificacions.

• Arxiu
  i manteniment de documentació de les comunitats.

• Tramitació
  d’altes, baixes i canvis de titularitat de propietaris.

• Gestió
  d’assegurances i sinistres.

Gestió econòmica i
comptable

• Emissió
  de rebuts de comunitats.

• Control
  i seguiment dels cobraments i impagaments.

• Reclamació
  administrativa de deutes als propietaris morosos.

• Registre
  i comptabilització de factures.

• Control
  de despeses i pressupostos.

• Conciliació
  bancària de comptes comunitaris.

Gestió de juntes de
propietaris

• Convocatòria
  de juntes ordinàries i extraordinàries.

• Preparació
  de documentació per a les reunions.

• Assistència
  a juntes i suport a l’administrador de finques.

• Redacció
  i distribució d’actes.

• Seguiment
  dels acords adoptats.

Gestió d’incidències i
manteniment

• Recepció
  i registre d’incidències dels veïns.

• Coordinació
  amb empreses de manteniment, neteja, ascensors i altres serveis.

• Sol·licitud
  de pressupostos.

• Seguiment
  de reparacions i obres.

• Control
  de terminis d’execució dels treballs contractats.

Horari

2 dies de 8:00 – 15:00h, 2 dies de 8:00 – 19:00h, i 8:00 – 14:00h els dv

Contracte

• Jornada laboral: Jornada completa
• Tipus de contracte: Indefinit temps complet
• Sou: Entre 19.000 i 20.000€ brut anual

Formació

FP2 (Tècnic especialista)

Altres dades

Imprescindible tenir bons coneixements ofimàtics i bon nivell de català i castellà.

S’ha de disposar d’experiència anterior en gestió administrativa de finques i comunitats. 

Competències requerides:

• Planificació i organització

• Iniciativa i autonomia

• Flexibilitat i predisposició per aprendre

• Responsabilitat i preocupació per la qualitat del treball