Administratiu/va

Administratiu/va

Administració i Oficines

Funcions a realitzar

Empresa cerca Administratiu/va per a treballar a Parets del Vallès

Funcions:

Àrea de Facturació

• Recollida, revisió i registre d’albarans per a la facturació posterior
• Emissió i seguiment de factures a clients
• Gestió de reclamacions d’impagaments
• Coordinació amb operaris i encarregats per confirmar serveis realitzats

Àrea Documental / Legal

• Gestió de documentació de vehicles: assegurances, renovacions, sinistres, etc.
• Pujada i actualització de documentació a plataformes de clients (portals d’accés a obra).
• Tramitació de permisos, certificats i documentació obligatòria per a entrada a l’obra (PRL, formació, assegurances, etc.)
• Arxiu físic i digital de documentació administrativa i legal

Requisits:

• Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comptabilitat o similar
• Almenys 1 any d’experiència en facturació i gestió administrativa
• Domini d’eines ofimàtiques
• Coneixement de programes de facturació i comptabilitat (preferentment SAGE, CONTAPLUS, FACTUSOL o altres)

Habilitats:

• Capacitat organitzativa i atenció al detall
• Proactivitat i autonomia.
• Habilitat per treballar sota terminis i coordinar amb diferents equips
• Bona comunicació interpersonal

S’ofereix:

• Jornada parcial de 20h setmanals 
• Horari: de dilluns a divendres 4h diàries (matí o tarda)
• Salari segons conveni

Horari

Dilluns a divendres 4h a convenir (matí o tarda)

Contracte

• Jornada laboral: Parcial
• Tipus de contracte: Indefinit temps parcial
• Sou: Segons conveni

Formació

FP1 / CF Grau Mig