ADMINISTRATIU/VA per secció d’organització i finances

ADMINISTRATIU/VA

Àrea administrativa, de gestió i tècnica

Funcions a realitzar

La persona incorporada es dedicarà a l’assistència de les divisions operatives (Team Assistance) en els processos administratius. Formarà part important dels serveis generals que es presten des de la Divisió d’Administració.

Entre les seves tasques destaquen:

1· Gestió de compres (nacionals i internacionals). Duanes.
2· Gestió d’albarans i facturació de tercers.
3· Seguiment de contractes públics (Facturació, actes de recepció, etc).
4· Gestió de viatges (taquillatge, hotels, liquidacions de despeses).
5· Gestió d’esdeveniments (congressos científics, workshops, etc).
6· Gestió d’agendes, visites i telèfon.
7· Gestió de correspondència.
8· Arxius de documentació de la Divisió.
9· I en general, l’execució de tota mena de tasques de suport administratiu a la resta de Divisions.

Horari

De 9h a 18h, amb flexibilitat.

Contracte

• Jornada laboral: Jornada partida
• Tipus de contracte: Interinitat
• Sou: entre 20.000-35.000€ bruts/any segons perfil.

Formació

Cicle formatiu grau mitjà

Altres dades

Estem buscant una persona dinàmica i organitzada que pari esment al detall, amb capacitat per a treballar en equip i de manera independent. La persona candidata seleccionada s’unirà a la Secció d’Organització i Finances de la Divisió d’Administració, on podrà desenvolupar el seu treball amb horari flexible segons normativa interna i amb possibilitat de teletreball parcial.

Les persones candidates, per a ser admeses al concurs de selecció, hauran de presentar necessàriament el seu CV i carta de motivació mitjançant la pàgina web de la corporació: https://public.cells.es/jobs/#!/jobs/secretario-a-1