Contractació temporal d’un/a auxiliar administratiu/va per la societat Reus Esport i Lleure SA
Descripció de l'oferta
Contractació temporal d’un/a auxiliar administratiu/va per la societat Reus Esport i Lleure SA
Administració i oficines
Funcions a realitzar
1.Atendre i informar presencial i telefònicament als usuaris d’activitats i instal·lacions de Reus Esport i Lleure: altes, baixes, modificacions, cobraments d’usos i activitats, recepcionar queixes i suggeriments, informar i comunicar sobre preus aprovats, horaris, incidències, canvis, etc.
2.Gestionar el registre d’entrada i sortida de documentació de Reus Esport i Lleure SA.
3.Gestionar la caixa fixa diària.
4.Portar el control de la documentació a rebre i/o enviar.
5.Realitzar tasques derivades de la tramitació de reclamacions d’impagats.
6.Elaborar documentació de suport administratiu: cartes, memòries, projectes, documentació pel Consell d’Administració, Regidoria de salut i esports de l’Ajuntament de Reus, clients, proveïdors.
7.Elaborar pressupostos per serveis i/o utilització de les instal·lacions de Reus Esport i Lleure.
8. Mantenir actualitzada la informació a l’aplicatiu de gestió d’usuaris (Deporwin, Reserwin i Reporwin): activitats, reserves de recursos, llistats, etc.
9. Elaborar mensualment la remesa bancària als usuaris.
10. Comptabilitzar, elaborar factures a través de l’aplicatiu informàtic corresponent (SAP), emetre abonaments o anul·lacions de factures, així com crear nous clients i extreure llistats d’informació sol·licitada per l’Àrea Econòmica.
11. Portar el control de les incidències de les instal·lacions esportives, de les incidències de relacionades amb el sistema d’alarmes d’intrusió i contra incendis i de les feines desenvolupades per el personal de manteniment, actualitzant la informació a l’aplicatiu pertinent.
12. Portar el control de les activitats per instal·lacions per ajustar els serveis prestats per empreses externes.
13. Emetre albarans i resums mensuals de facturació.
14. Prestar suport en la comptabilització de tresoreria.
15. Portar el control de les assegurances i/o tramitació de sinistres.
16. Gestionar l’arxiu comptable, administratiu i de Recursos Humans.
17.Gestionar l’agenda del personal tècnic de Reus Esport i Lleure, concertant les reunions internes i externes.
18.Tramitar les comandes per compres i/o serveis.
19.Recepcionar, tramitar i portar el control de les factures rebudes.
20.Auxiliar en la tramitació d’incidències informàtiques amb l’Ajuntament i/o empresa contractada, amb coordinació amb el Tècnic informàtic.
21.Encarregar-se de l’analítica i control de consums.
22.Controlar i encarregar-se de la reposició dels recursos materials, així com del manteniment de l’inventari de material fungible.
23.Atendre al personal contractat (monitors), sota la supervisió de Recursos Humans.
24.Prestar suport al protocol d’organitzacions de caire extraordinari.
25.Realitzar les peticions, així com portar el seguiment i/o control dels serveis externs.
26.Col·laborar amb l’organització tècnica dels diferents esdeveniments extraordinaris que executa Reus Esport i Lleure.
27.Exercir de taquiller/a en les organitzacions de Reus Esport i Lleure.
28.Efectuar qualsevol altra tasca propia de la seva categoría que li sigui encomanada i per a la qual hagi estat prèviament instruït.
Horari
A determinar el dia de l’entrevista
Contracte
- Jornada laboral: Jornada completa
- Sou: A determinar el dia de l’entrevista
Formació
No és necessària
