EXECUTIVE ASSISTANT

EXECUTIVE ASSISTANT

Àrea administrativa, de gestió i tècnica

Funcions a realitzar

– Programació de reunions: Coordinar les agendes dels directius/ves, programant reunions, trucades i esdeveniments de manera oportuna i eficient.

–  Gestió de documents:  responsable de l’organització i manteniment d’arxius, documents i correspondència, assegurant que tota la informació rellevant estigui actualitzada i accessible.

– Gestionar múltiples projectes i tasques prioritzant i complint amb els terminis establerts.

– Oficines: Suport en la gestió i organització de les oficines, assegurant que es mantinguin en perfecte estat i que els subministraments i recursos necessaris estiguin sempre disponibles.

– Suport estratègic a la direcció.

– Gestió de dades:  responsable de la recopilació, organització i anàlisi de dades rellevants per donar suport a la presa de decisions de la direcció.

– Tasques administratives:  redacció de correspondència, el processament de factures i la coordinació de viatges, entre d’altres

– Organització i assistència de viatges, fires i esdeveniments: Planificar i organitzar els viatges dels directius, assegurant que totes les reserves, itineraris i detalls logístics estiguin degudament coordinats.

– Secretaria:  Suport secretarial a la direcció, atenent trucades, gestionant la correspondència i servint com a punt de contacte per a clients i proveïdors.

– Gestió administrativa: Suport en la gestió dels processos administratius de l’empresa, contribuint a l’eficiència i bon funcionament de les operacions.

Horari

De 9 a 13h i de 14h a 18h – Presencial

Contracte

• Jornada laboral: Jornada partida
• Tipus de contracte: Indefinit: ordinari
• Sou: 30.000 – 40.000€ bruts/any

Formació

Grau universitari

Altres dades

Oferim una oportunitat per unir-te al nostre equip i desenvolupar la teva carrera en un entorn empresarial dinàmic i en constant creixement.