Perfil administratiu backoffice amb domini d’excel

Perfil administratiu backoffice amb domini d’excel

Administració i Oficines

Funcions a realitzar

Tramitar les sol·licituds dels clients:

o Preparar els pressupostos sol·licitats i fer-ne un seguiment.

o Crear la comanda als sistemes interns amb els requeriments d’informació que necessita l’àrea de producció.

o Introduir la informació en els sistemes propis de manera clara i concisa.

o Gestionar els albarans i les etiquetes dels clients que ho requereixin.

o Actualitzar els sistemes i portals dels clients que ho sol·licitin.

· Gestionar les sol·licituds d’informació dels clients:

o Comunicar actualitzacions de les comandes.

o Anticipar els possibles problemes i traslladar-los als clients.

o Resoldre les incidències ocorregudes relacionades amb la comanda i reportar els casos.

 • Seguir les normes establertes al Sistema Integrat de Gestió per aconseguir entre tots la millora contínua.

 • Col·laborar amb el Responsable de Departament o amb el Responsable SIG facilitant informació o documentació quan sigui requerida.

 • Adjuntar justificacions de no conformitats i bolcar-les en carpeta NO CONFORMITATS GESTIONADES PER BACKOFFICE.

Horari

9:00-14:00h i 15:00 -18:30h de dl a dv

Contracte

• Jornada laboral: Jornada completa
• Tipus de contracte: Indefinit temps complet
• Sou: 18.000 € bruts anuals

Formació

Cicle Formatiu Grau Superior

Altres dades

Requisits imprescindibles:

Experiència minima de 2 anys en departament de logistica i control de qualitat

Experiencia ERP i sistemes informàtics

Experiencia en el sector de les arts gràfiques

Domini de base de dades mitjançant Excel ( Nivell alt ) 

Competències :

Capacitat resolutiva

Compromís amb la feina

Tolerància a l’estrès

Iniciativa i autonomia

Planificació i organtizació

Orientació al client

Capacitat de comunicació