Personal administratiu i secretaria despatx advocats

Personal administratiu i secretaria despatx advocats

Administració i Oficines

Funcions a realitzar

1. Atenció i coordinació
   – Atenció telefònica i presencial a clients i usuaris del despatx.
   – Gestió de l’agenda dels lletrats.
   – Gestió de leads i seguiment de nous clients potencials.
   – Coordinació de reunions i cites amb clients.
2.  Administratiu i comptable
   – Facturació d’expedients i control de pagaments.
   – Conciliació bancària bàsica.
   – Gestió de morositat i reclamació de deutes.
3. Suport jurídic
   – Obertura, seguiment i arxiu d’expedients judicials i extrajudicials.
   – Redacció d’escrits jurídics senzills i fulls d’encàrrec professional.
   – Gestió documental.
   – Suport al departament jurídic en tasques de secretaria processal.

Horari

10:00 – 14 .00 o 9.30 a 13.30h de dll. a dv.

Contracte

• Jornada laboral: Jornada parcial
• Tipus de contracte: Indefinit temps parcial
• Sou: 18.000 € bruts anuals

Formació

FP2 (Tècnic especialista)

Altres dades

Es requereix:

• Domini de castellà i català
• Domini de paquet office (Word, Excel), ús de la IA i CRM.
• Experiència prèvia de 2 anys realitzant tasques similars
• Discreció i confidencialitat en el tractament de dades.

Valorable:

• Experiència prèvia en despatx jurídic (valorable).
• Coneixement de programari de gestió d’expedients (valorable).

Competències:

– Agilitat i capacitat de resolució: habilitat per gestionar simultàniament diverses tasques amb eficiència i sense necessitat de supervisió constant.
– Proactivitat: saber anticipar-se davant les necessitats del despatx, proposant solucions abans que els problemes es plantegin.
– Puntualitat i fiabilitat: compliment estricte dels horaris i dels terminis establerts, especialment en un entorn amb terminis processals inamovibles.
– Implicació i compromís: identificació amb el projecte professional del despatx i disponibilitat per assumir responsabilitats creixents.
– Responsabilitat i autonomia: capacitat per gestionar tasques de forma independent, amb criteri i sentit de la confidencialitat.