Recepcionista/Auxiliar Administratiu/va Centre d’Empreses

Recepcionista/Auxiliar Administratiu/va Centre d’Empreses

Administració i Oficines

Funcions a realitzar

Entre les seves funcions cal destacar:

 Atenció telefònica a través de la centraleta del Centre d’Empreses o altres centraletes de l’empresa.

 Recepció i atenció de visites presencials al Centre i cobertura virtual d’altres espais, distribució de paqueteria i correu de les empreses allotjades.

 Fotocopies, escàner, enquadernacions) i del servei de consergeria (lliurament de claus)

 Assignació d’extensions i línies telefòniques, amb el  Programa de gestió de Centraletes (Omnivista o altres)

 Preparació de les sales i aules de formació per a la realització de reunions i formacions internes i externes ( revisió diària reserves  en   Centre Base, preparació del aula i revisió del  clima i  funcionament equips àudio visuals .)

 Recollida d’incidències de manteniment i de prestació de serveis.

 Sol·licitud de pressupostos a proveïdors i elaboració de les autoritzacions de crèdit 

 Informació general sobre els serveis del Centre i de Procornella 

 Control de  l’accés al Centre d’Empreses , identificant informant i atenent als usuaris

Horari

12:45h a 20:15h

Contracte

• Jornada laboral: Jornada tarda
• Tipus de contracte: Temporal substitució
• Sou: 20114€ bruts any

Formació

FP2 / CF Grau Superior