Tècnic/a Auxiliar de Gestió Suport Producció de Fira

Tècnic/a Auxiliar de Gestió Suport Producció de Fira

Administració i gestió

Funcions a realitzar

Tasques de gestió i atenció a clients

• Atenció al client i realització de visites.
• Informar dels espais i les seves característiques.
• Gestió del correu de Fira Sabadell.

Control de calendari d’espais.

• Mantenir el calendari d’espais actualitzat i en bones condicions.
• Suport a la gestió de respostes a peticions de possibles clients.

Suport per a l’organització dels esdeveniments segons les tasques definides.

• Sol·licitar la documentació necessària, gestió de sol·licituds d’espais.
• Gestió administrativa vinculada a la producció dels actes.
• Redacció de les ordres de servei segons la informació de l’esdeveniment i les necessitats de serveis per cobrir-ho.
• Participar en la redacció de contractes de cessió d’espais.
• Realització de la cartelleria informativa.
• Possibilitat d’assistència en l’execució dels treballs de producció d’esdeveniments, necessitat de disponibilitat per treballar caps de setmana.
•  Seguiment amb producció i informàtica de les necessitats dels esdeveniment

Donar suport en la gestió de la contractació pública

• Gestió documental del pressupost.
• Introducció de comandes al programa de contractació.
• Extracció d’informes d’aprovació de facturació.

Suport en la comunicació i gestió de la pantalla exterior.

• Gestió i actualització de la pantalla exterior amb el programa intern de gestió.
• Informar i sol·licitar al client els documents de comunicació necessaris per publicitar esdeveniments.
• Seguiment amb producció i comunicació dels esdeveniments i els materials necessaris.

Altres tasques de gestió

• Registrar els esdeveniments realitzats a Fira Sabadell, i les dades vinculades.
• Ajudar en l’actualització de la documentació de Fira Sabadell.
• Col·laborar en la preparació, disseny i gestió de fires pròpies segons directrius de producció.
• Fer propostes de millora dins del seu àmbit d’actuació.
• Gestionar totes aquelles actuacions implícites en el funcionament de Fira sota les directrius de producció.

Horari

De dilluns a divendres de de 8 a 14.30h + 1 tarda. Disponibilitat per a treballar en caps de setmana i festius.

Contracte

• Jornada laboral: Completa
• Tipus de contracte: Indefinit
• Sou: 30.071,72€ bruts anuals per 14 pagues.

Formació

Batxillerat / BUP / COU / Batxillerat superior

Altres dades

No s’admeten candidatures per aquesta via. La inscripció a l’oferta NO ACREDITA la participació al procés de selecció.  Imprescindible presentar instància i seguir les instruccions de les bases del procés

Data límit de presentació d’instàncies el 28/04/2026