Tècnic/a de Planificació i Gestió de Personal per una residència (substitució)

Fundació que treballa per impulsar la inclusió de persones busca Tècnic/a de Planificació i Gestió de Personal

Administració i gestió

Funcions a realitzar

Funcions en relació a la gestió del centre

•Planificació i elaboració del calendari laboral anual del servei, garantint la cobertura adequada de les ratis assistencials.
•Gestió i actualització dels calendaris laborals mitjançant el programa informàtic Bold (marcatges, incidències i variables de nòmina).
•Control i registre de les variables de nòmina vinculades a jornades, incidències, hores extraordinàries i complements.
•Gestió de les substitucions derivades d’IT, permisos, vacances o altres incidències amb criteris d’eficiència organitzativa.
•Coordinació amb l’àrea d’Administració, TID i Recursos Humans de la Fundació.
•Participació en la planificació de períodes crítics del servei (vacances, festius o períodes d’alta demanda assistencial).

Funcions en relació a la planificació i projecte de servei

•Control i seguiment dels ETP reals del servei en relació amb els ETP pressupostats.
•Seguiment mensual de les desviacions en els costos de personal i elaboració d’informes per a direcció.
•Participar en l’anàlisi dels indicadors de gestió del servei.
•Donar suport a direcció en la planificació estratègica dels recursos humans del servei.
•Contribuir a la millora de l’organització i a la gestió eficient dels recursos del servei mitjançant l’anàlisi d’indicadors i la planificació dels recursos humans.

Funcions en relació amb l’equip professional

•Seguiment i anàlisi de l’absentisme del servei i elaboració d’indicadors periòdics.
•Elaboració d’indicadors de rotació i estabilitat de l’equip professional.
•Suport a direcció en la presa de decisions relatives a la gestió de personal i optimització de recursos.
•Facilitar la coordinació i el funcionament organitzatiu de l’equip professional del servei.
•Participar com a membre de l’equip tècnic del servei, contribuint als espais de coordinació i seguiment del funcionament del centre.

Funcions en relació a l’atenció a la persona

•Vetllar perquè la planificació dels recursos humans del servei garanteixi la cobertura adequada de les ràtios assistencials i una atenció de qualitat a les persones residents.
•Participar, quan sigui necessari, en dinàmiques del servei per garantir el correcte funcionament de l’atenció a les persones.
•Col·laborar amb l’equip tècnic en la coordinació de les necessitats organitzatives del servei vinculades a l’atenció a les persones.

Altres tasques derivades del propi lloc de treball segons les necessitats del servei i la direcció de l’àrea d’habitatge.

Formarà part de l’equip de guàrdies de cap de setmana i de les guàrdies telefòniques setmanals del centre, amb una freqüència aproximada màxima d’una setmana al mes.

Horari

Dilluns i dimecres: 9:00 – 16:00 Dimarts i divendres: 12:00 – 20:00 Dijous: 13:00 – 22:00

Contracte

• Tipus de contracte: Durada determinada a temps complert
• Sou: 23.000 – 25.500 segons vàlua

Formació

FP2 / CF Grau Superior /Cert. Prof N3

Altres dades

Es requereix una persona amb perfil organitzatiu, resolutiu i amb capacitat per gestionar el dia a dia d’un servei amb volum de personal. És important tenir experiència en planificació de calendaris, control de presència i gestió d’incidències.

Es busca un perfil orientat a la gestió i optimització de recursos, amb capacitat per treballar de forma coordinada amb direcció i equips.

Requisits

• Experiència en gestió de personal i organització d’equips
• Experiència en planificació de calendaris o control de personal
• Coneixements informàtics
• Experiència en entorns residencials o serveis socials
• Coneixement en atenció a persones amb discapacitat
• Coneixement de sistemes de control horari

Substitució temporal vinculada a moviments interns, amb possibilitat d’allargament o continuïtat segons evolució del lloc i necessitats del servei.Possibilitat de revisió salarial segons evolució en el lloc.