Administració i Oficines

Personal Auxiliar Administratiu Recepcionista (Programa Integral Plus 2025)

Nova!
Publicat fa 2 dies
Terrassa
Caduca el 25/07/2026
Anar a l'oferta
Shortlist

Descripció de l'oferta

Personal Auxiliar Administratiu Recepcionista (Programa Integral Plus 2025)

Administració i Oficines

Funcions a realitzar

Assessoria ubicada a Terrassa  cerca Personal Auxiliar Administratiu Recepcionista per realitzar les següents tasques : 

1. Atenció presencial al públic

  • Rebre i donar la benvinguda a clients, visites i proveïdors.
  • Identificar el motiu de la visita i dirigir-los al departament o persona corresponent.
  • Gestionar el registre d’entrades i sortides, si s’escau.

2. Atenció telefònica

  • Respondre i canalitzar trucades entrades.
  • Facilitar informació bàsica sobre serveis, horaris o procediments.
  • Prendre i transmetre missatges a les persones adequades.

3. Gestió administrativa bàsica

  • Arxiu de documents i manteniment de la documentació de recepció.
  • Redacció d’emails, notificacions internes i comunicacions .
  • Gestió de correu postal i paqueteria (recepció, registre i distribució).

4. Gestió d’agendes i visites

  • Concertar, modificar i confirmar cites o reunions.
  • Coordinar sales de reunions i assegurar que estiguin preparades

5. Suport logístic-operatiu

  • Control de material d’oficina i realització de comandes si cal.
  • Coordinació amb serveis externs (manteniment, neteja, proveïdors).

6. Tasques auxiliar administratiu  de suport a altres departaments 

  • Elaboració i revisió de documents bàsics (informes, taules, comunicacions, justificants).
  • Ús habitual d’eines ofimàtiques (Word, Excel, ERP, CRM).

Horari

8:00 – 14:00 i 15:00 a 17:00 de dl a dj i 8:00 – 15:00h dv

Contracte

  • Jornada laboral: Jornada partida
  • Tipus de contracte: Indefinit temps complet
  • Sou: 17.500€ brut/anual

Formació

Cicle Formatiu Grau Mig

Altres dades

Competencies:

  1. Organització i planificació
  2. Comunicació efectiva
  3. Treball en equip
  4. Atenció al client i orientació al servei
  5. Confidencialitat i responsabilitat

 

 

Oferta vinculada al programa Integral Plus 2025. Aquest programa està dirigit a persones dels següents col·lectius: 

  • Persones de 30 anys i més en situació d’atur de llarga durada. (Mínim de 12 mesos, continuats o no, durant els darrers 18 mesos anteriors) 
  • Persones de 45 anys i més en situació d’atur. 
  • Excepcionalment, persones de 30 anys i més sense titulacions oficials universitàries. 

Altres requisits d’obligatori compliment: 

  • Les persones participants hauran d’estar inscrites com a DONO (Demandant d’Ocupació No Ocupat) a l’oficina de treball del SOC.  
  • Les persones participants hauran de residir i estar empadronats a la ciutat de Terrassa. 

Què ofereix el Programa Integral Plus 2025? 

  • Experiència professional mitjançant un contracte laboral. 
  • Formació vinculada al contracte de treball i a les necessitats de la persona participant. 
  • Orientació i acompanyament en el procés de contractació i de formació. 

Programa Integral Plus per a la inserció de persones desocupades (SOC – INTEGRAL PLUS) 

“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal – Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus 2025 regulat per l’ Ordre EMT/171/2025, de 08 d’ octubre”.