Recepcionista

Recepcionista

Administració i gestió

Funcions a realitzar

Empresa multinacional ubicada a Sabadell, dedicada a les solucions de maneig de materials en l’àrea tècnica i de servei, líder en la indústria de maquinària de magatzem.

Actualment precisa incorporar personal Recepcionista a les seves oficines.

La persona seleccionada s’encarregarà de les següents funcions:

• Atenció i registre de visitants externs i canalitzar-los a l’àrea corresponent.
• Atenció a la centraleta i canalització de trucades de manera adequada i oportuna.
• Suport en la reserva de sales de reunions.
• Gestió del correu ordinari i certificat.
• Gestió de missatgeria nacional i internacional.
• Reserva de viatges i desplaçaments a través de l’agència per a formacions.
• Gestió amb proveïdors de taxi i empreses de servei d’àpats.
• Gestió administrativa i suport a altres departaments.

Horari

Horari amb flexibilitat d’entre les 08h a 09h i de 17h a 18h de dilluns a divendres

Contracte

• Jornada laboral: Completa
• Tipus de contracte: Indefinit
• Sou: 25.000€ -30.000€ bruts anuals segons vàlua. Per 14 Per 14 pagues.
  Plans de carrera i desenvolupament professional.
  Beneficis socials: pla de retribució flexible (assegurança mèdica, tiquet guarderia, tiquet restaurant), descomptes.
  Assegurança de vida

Formació

CFGM / FPI

Altres dades

Competències:

• Treball en equip: Es coordina amb l’equip per tal d’assolir l’objectiu comú de l’equip. Es coordina i comparteix informació amb els membres de l’equip proactivament. Manté els altres membres informats dels temes que els afecten. 
• Comunicació:  Comunica de forma clara i escolta per assegurar la seva comprensió per assegurar que seu missatge és captat sense distorsions (utilitza mecanismes de seguiment propis). Prepara curosament les dades de la seva comunicació o presentació.
• Planificació i organització: Realitza una programació d’activitats establint terminis per treure el millor profit del seu temps. Estableix terminis i objectius temporals de manera raonablement exigent i realitza una assignació de recursos a efectes d’optimitzar el temps. Porta un seguiment del grau d’acompliment de la programació de les seves activitats.